GoBD Data Online - Verfahrensdokumentation online erstellen

Mit unserer Internet basierenden Software GoBD Data Online können Sie Ihre Verfahrensdokumentation ganz einfach online erstellen.

Sie benötigen lediglich einen PC, Laptop oder Tablet mit Internetanschluss und können über den Assistenten direkt mit der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation beginnen. Dieser führt Sie nach der Eingabe der Stammdaten Ihres Unternehmens durch alle für Sie relevanten Bereiche.

Dazu zählen Hard- und Software, Personalwesen, sowie die Firmenprozesse in denen z.B. Scannen und Aufbewahren von Belegen, Jahresabschlüsse, Lohn- / Zeiterfassung, Datenaustausch und technische Prozesse beschrieben werden. Weiter haben Sie Zugriff auf Ausfüllhilfen, die Ihnen die Erstellung der Verfahrensdokumentation vereinfachen.

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GoBD Data Online unterstützt Sie durch eine einfacher Verwaltung der Datensätze, Datei- und Dokumentenablage, verschiedenen Exportschnittstellen.

Durch die eingesetzte Cloud-Technologie ist es möglich, dass die beteiligten Dienstleister ihre Tätigkeiten einpflegen können. Der Steuerberater kann dort jederzeit den aktuellen Stand der Umsetzung überprüfen.

Sie können abschließend eine Dokumentation der Verfahrensdokumentation für jeden Zeitraum erzeugen. Es wird eine Dokumentation angelehnt an die Musterverfahrensdokumentation der "Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV)" ergänzt um die eingepflegten Informationen Ihres Unternehmens nebst Anlagen für den Exportzeitraum in PDF Format ausgegeben. Diese Dateien können Sie Ihrem Steuerberater bzw. dem Betriebsprüfer zur Verfügung stellen.

Was tun wir für Sie, um Sie unterstützen?

Alles, was Sie für eine prüfungsrobuste Verfahrensdokumentation benötigen!

 

Was sind die GoBD?

GOBD – Kein KANN sondern ein MUSS - für jedes Unternehmen!

Das analoge Zeitalter der klassischen Buchführung ist Geschichte. Die neuen GOBD haben die Buchhaltungsvorschriften verschärft. Sie sind verpflichtet, Ihre Vorgehensweise im betrieblichen Geschäft weitgehend zu standardisieren und mit einer speziellen Verfahrensdokumentation zu belegen, wie Sie mit Angeboten, Rechnungen oder der zugrunde liegenden E-Mail-Kommunikation verfahren. Dabei muss die Unveränderlichkeit der Daten gewährleistet sein.

Das alles erfordert bei Ihnen Kapazitäten für Recherche, Integration im Unternehmen und nachhaltige Umsetzung.

Wenn Sie wollen, finden Sie hier die gesetzliche Basis für die Regelung der GoBD (Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. -

Aber - wir fassen das gerne für Sie kurz zusammen, denn  Zeit ist Geld!
Betroffen sind alle Unternehmen, unabhängig von der Unternehmensgröße!
Januar 2015 hat die Finanzverwaltung eine Verschärfung der allgemeinen Buchführungsregeln eingeleitet.

Der Fokus der GoBD liegt im Wesentlichen auf der Unveränderbarkeit der Daten im kaufmännischen Bereich. Dazu zählen:

Letztendlich dienen diese Vorgaben dazu, dass ein Fachkundiger sich in kürzester Zeit einen Überblick über das Unternehmen und die kaufmännische Abwicklung verschaffen kann.
Das konsequente Führen einer Verfahrensdokumentation ist von der Gründung bis hin zur Liquidation der Firma notwendig.
Es ist tricky, die Änderungen während der Laufzeit der Verfahrensdokumentation in Papierform vorzuhalten. Wenn dann der Betriebsprüfer kommt  und für einen Zeitraum in der Vergangenheit prüfen will werden Sie sich schwer tun.

Was sind notwendige Bestandteile der Verfahrensdokumentation?

Darüber hinaus gibt es noch Einiges mehr. Diese Dokumente müssen vorgehalten und die Gültigkeit dokumentiert werden.

Features von GoBD Data System

Direkt loslegen

GoBD Data System ist eine Internet basierende Cloudsoftware und kann ohne Software und Installation direkt eingesetzt werden.
Alles was Sie benötigen ist ein PC, Laptop oder Tablet mit Internetzugang.

Ein Assistent begleitet Sie von der Eingabe Ihrer Kontaktdaten über die einzelnen Bereiche der Verfahrensdokumentation bis zur Fertigstellung Ihrer Verfahrensdokumentation. Ein umfassendes Hilfesystem, zahlreiche Vorlagen und ein Musteraccount bieten Ihnen bei Unklarheiten schnelle Lösungsansätze.

Alles sicher

Der Zugriff und die Übertragung Ihrer Daten erfolgt permanent über eine SSL-Verschlüsselung.

Mit einem Serverstandort in einem Hochleistungsrechenzentrum innerhalb von Deutschland, welches den höchsten Sicherheitsmaßnahmen in der EU unterliegt, sowie verschlüsselten Datenbanken und Dateien sind Ihre Daten dauerhaft sicher untergebracht.

GoBD konform

Unsere Software erfüllt bereits alle Anforderungen der im aktuellen BMF Schreibens geforderten Richtlinien zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation.

Alle Datensätze werden nach ihrem gültigem Nutzungszeitraum (von Datum - bis Datum) im System angelegt und unveränderbar festgeschrieben. So haben Sie immer den Überblick über laufende und abgeschlossene Prozesse.

Eine im Hintergrund laufende Historie liefert bei Bedarf alle im System durchgeführten Veränderungen an den Datensätzen.

Vorgefertigte Dokumente

Für viele Bereiche sind Ausfüllhilfen in Form von vorgefertigten PDF - Dateien vorhanden. Diese können Sie mit Ihren Daten ausfüllen und für den jeweiligen Datensatz ablegen.

Zur Bearbeitung benötigen Sie die kostenlose Software Adobe Reader DC.

Individuelle Zugriffsrechte

Sie bestimmen, welcher Ihrer angelegten Benutzer Zugriff auf Rubriken und Bereiche sowie die Rechte zum Lesen, Schreiben oder Löschen der Datensätze erhält.

So können Sie durch Ihren Steuerberater und IT-Dienstleister beim Ausfüllen unterstützt werden.

Account-Management

Wir bieten für Steuerberater und Techniker die Möglichkeit, die Kundenaccounts zu ihrem Bestand zuzuordnen.

So können freigegebene Bereiche durch Steuerberater bzw. Techniker geprüft und verwaltet werden.

30 Tage testen

Sie können unsere Software 30 Tage kostenlos testen und selber entscheiden, ob Sie diese für Ihr Unternehmen zu fairen Konditionen weiter nutzen möchten um Ihre Verfahrensdokumentation zu verwalten.

Seminare und Schulungen

Wir bieten regelmäßig regionale Informationsveranstaltungen zum Thema Verfahrensdokumentation. Wenn Termine zu Veranstaltungen vorhanden sind, finden Sie diese immer hier.

Hinweis:

Zur Zeit sind keine Veranstaltungen vorhanden. Besuchen Sie diese Seiten in den nächsten Tagen noch einmal.

Infoveranstaltung anfragen

Sie können auch Seminare für Ihre Region über das Formular anfragen. Wir nutzen Ihre Eingaben nur zur Kontaktaufnahme.

Kontaktformular

Nutzen Sie zur schnellen Kontaktaufnahme unser Kontaktformular.

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Preise und Bestellung

Sie haben hier die Möglichkeit Ihren passenden GoBD Account zu buchen. Wir haben für jeden Unternehmenstyp das passende Paket.
Sie möchten die Software vorher gerne testen? Dann können Sie das 30 Tage lang. Weitere Infos finden Sie über die Button "Info und Bestellung".

Welches Paket benötige ich für mein Unternehmen?

GoBD Kasse

Wenn Sie ein Geschäft oder Restaurant mit einer oder mehrerer Registrierkassen haben, wählen Sie das Paket "GoBD Kasse".

In diesem Paket sind alle Bereiche für Kassensysteme enthalten.

GOBD Standard

Wenn Sie ein Einzelunternehmen mit nur einer Niederlassung sind, wählen Sie das Paket "GoBD Standard".

In diesem Paket sind alle Bereiche für Einzelunternehmen enthalten.

GoBD Premium

Wenn Sie mehreren Niederlassungen oder weitere Firmen besitzen, wählen Sie das Paket "GoBD Premium".

Dieses Paket beinhaltet alle Bereiche für größere Unternehmensformen.

 

Sie sind Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder ein IT-Dienstleister?

Unsere Software GoBD Data Online gibt es auch für Reseller. Sie können über die Software selbstständig Accounts anlegen, verwalten und betreuen. Dazu bieten wir Ihnen attraktive Rabatte unserer Softwarelösung an. Möchten Sie unser Paket "GoBD Reseller" nutzen, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

 

Wählen Sie jetzt Ihr Paket:

GoBD Kasse

Funktionsumfang:

  • Anzahl von Benutzern max. 2
  • Berechtigungskonzept Nein
  • Verwaltung weiterer Niederlassungen Nein
  • Verwaltung weiterer Unternehmen Nein
  • Verwaltung Hard- / Software Nein
  • Verwaltung Registrierkassen Ja
  • Verwaltung Personal Nein
  • Verwaltung Lieferanten Nein
  • Verwaltung Firmenprozesse Nein
  • Vorlagen-Bibliothek Ja
  • Upload von Dokumenten Ja
  • Erstellung eigener Dokumente Ja
  • Datenexport Ja
  • Bericht zur Verfahrensdokumentation Ja
  • Speicherplatz 100MB


5,90 EUR/Mon.* pro Unternehmen

Benötigen Sie mehrere Lizenzen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

GoBD Standard

Funktionsumfang:

  • Anzahl von Benutzern max. 2
  • Berechtigungskonzept Nein
  • Verwaltung weiterer Niederlassungen Nein
  • Verwaltung weiterer Unternehmen Nein
  • Verwaltung Hard- / Software Nein
  • Verwaltung Registrierkassen Nein
  • Verwaltung Personal Ja
  • Verwaltung Lieferanten Ja
  • Verwaltung Firmenprozesse Ja
  • Vorlagen-Bibliothek Ja
  • Upload von Dokumenten Ja
  • Erstellung eigener Dokumente Ja
  • Datenexport Ja
  • Bericht zur Verfahrensdokumentation Ja
  • Speicherplatz 250MB


15,90 EUR/Mon.* pro Unternehmen

Benötigen Sie mehrere Lizenzen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

 

 

GoBD Premium

Funktionsumfang:

  • Anzahl von Benutzern unlimitiert
  • Berechtigungskonzept Ja
  • Verwaltung weiterer Niederlassungen Ja
  • Verwaltung weiterer Unternehmen Ja
  • Verwaltung Hard- / Software Ja
  • Verwaltung Registrierkassen Ja
  • Verwaltung Personal Ja
  • Verwaltung Lieferanten Ja
  • Verwaltung Firmenprozesse Ja
  • Vorlagen-Bibliothek Ja
  • Upload von Dokumenten Ja
  • Erstellung eigener Dokumente Ja
  • Datenexport Ja
  • Bericht zur Verfahrensdokumentation Ja
  • Speicherplatz 1TB


19,90 EUR/Mon.* pro Unternehmen

Benötigen Sie mehrere Lizenzen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Zusatzleistungen zur Verfahrensdokumentation

  • Beratung, Erstellung und Unterstützung der Verfahrensdokumentation vor Ort Stundensatz 120,00 Euro*, Tagessatz 960,00 Euro*, zzgl. Spesen
  • Individualisierung des Portals (CI)Nach Aufwand zum Stundensatz von 120,00 Euro*
  • Referententätigkeit960,00 Euro* zzgl. Spesen
  • Schulung Erstellung Verfahrensdokumentation2 Tage pro Tag 800,00 Euro*


* - Die Kosten der aufgeführten GoBD Pakete werden bei der Buchung für die komplette Laufzeit im Voraus fällig. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Alle Preise verstehen sich netto und sind zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19 Prozent.

Kontakt und Support

Für weitere Informationen zur Software können Sie uns gerne kontaktieren.

Rufen Sie unsere Hotline unter 0900 1 99 77 88 (1,13 EUR/Min.) an, schicken Sie uns eine E-Mail an info@gobd-data-online.de oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Anschrift

GOBD Data Online GbR.
Andre Jungjohann,Jennifer Poschmann,Dennis Poschmann
Kölner Strasse 25
51580 Reichshof

Kontaktformular

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